行政办公室
行政办公室工作职责
1. 负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2. 负责学院各专业本科生、研究生教学工作。具体落实教学中课程安排、检查评估、考勤考务、成绩管理、论文答辩、材料归档等各个环节的安排和服务工作,协助组织员工教学实习。
3. 负责财务、设备、办公用品、人事管理等学院日常行政事务工作。
4. 负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5. 负责全院来往公函的登记、送阅,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6. 负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7. 负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
8. 负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
9. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
10. 完成院领导交办的其他工作。
办公室主任:韩 跃
本科事务:
研究生事务:叶琦甄